元事務局員問題について
大変遅くなりました。現在の進捗状況を下記の通りお知らせします。
本協議会元事務局員による不適切行為（会計不正）に関するご報告とお詫び、ならびに再発防止策について
令和8年10月21日
八代市PTA連絡協議会
会長 川尾 勇達
平素より、八代市PTA連絡協議会の活動に多大なるご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
この度、本協議会の元事務局員による会計上の不正行為が判明いたしました。八代市内の小学校・中学校・支援学校のPTA会員（保護者・教職員）の皆様、過去に本会を支えてくださった皆様、ならびに関係各位に多大なるご心配とご迷惑をおかけしておりますことを、執行部一同、心より深くお詫び申し上げます。
現時点で判明しております事実関係と本協議会の対応、ならびに今後の再発防止策につきまして、以下の通りご報告申し上げます。
1. 不適切行為の概要と私どもの責任について
本協議会の事務局において、過去3年度にわたり、元事務局員による不正な出金（横領）が行われていたことが判明いたしました。内容は、領収書の偽造や必要のない出金など、多岐にわたる悪質なものでした。
このような重大な不正を年度単位の長期間にわたり見抜けず、発覚が遅れましたことは、ひとえに私ども執行部の管理体制の甘さが招いた結果であり、その管理責任の重大さを痛感し猛省しております。会員の皆様の大切な会費と信頼を損ねる事態となりましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
2. これまでの経緯と現在の対応状況
（1）.当該元事務局員の処分について
不正を行った元事務局員につきましては、事案発覚後すでに解雇しております。
（2）.法的措置および被害回復について
発覚後、本人および連帯保証人に対して内容証明郵便の送付、面談を含め返金交渉を続けて、返金開始までの期間を約束してまいりましたが、令和7年12月、約束の期日までに返金（振り込み）が履行されませんでした。
これを受け、専門家および警察のアドバイスを仰ぎながら、令和8年2月13日に八代警察署へ刑事告訴状を正式に提出し、現在は司直の手に委ね、警察の捜査に全面協力しております。
被害額の回収と責任追及に向け、請求・訴訟の名義を本協議会に一本化し、刑事告訴とともに民事訴訟を行いました。
民事訴訟は令和8年5月12日に熊本地方裁判所八代支所にて実施され、元事務局員に対して損害を受けた金額全額の支払いが命じられました。
判決を受けて再度交渉を行い、令和8年7月より月々の返金が開始されました。
刑事告訴は継続中となっております。
（3）.会員の皆様への金銭的負担について
本件に関しまして、会員の皆様へ不足分の追加徴収や特別なご負担をお願いすることは一切ございません。また、法的手続き等に伴う費用につきましても、各単位PTAからお預かりした会費を充てることは考えておりません。
3. 再発防止に向けた改善方法案について
本協議会では、「被害からの回復」と「信頼の回復」を両軸に据え、不正の温床を作らない透明性の高い組織へと再設計するため、各校の校長先生や単位PTA会長の皆様からのご意見もご指摘を頂戴しながら、以下の改善策を講じてまいります。
（1）. 会計管理・予算執行の透明化と健全化
これまで紙媒体でしか残していなかった情報を電子データ化し、お金と業務の流れの「見える化」を推進します。
現金を直接手で扱う作業を減らし、複数の目によるチェック体制・承認体制を敷きます。
事務局員が自らの給与支払いに1人で関わることを禁止し、タイムカードの打刻を会計担当者確認し、支払い手続きを認める仕組みに改めます。
（2）. 監査体制の抜本的強化と「見える化」
月次監査（毎月の出納確認、事務局員の勤務日数および給与支払いの確認）を実施し不正な金銭の流れが発生していないことを確認します。
年度末の最終決算監査とは別に、外部からのスポット監査の求めにも応じる体制を整えます。
監査結果は写真や資料等で三役でも確認し、理事・各単位PTA会長へ共有するとともに、監査報告の公開や広報紙「つちおと」を通じて、会員全員に見える状態にいたします。
（3）. 事務局業務の属人化防止と雇用・勤怠管理の徹底
事務局業務を再確認し、複数人体制の検討、Web・クラウドを活用した確認までの時差を減らし、業務内容の効率化を進めます。市P三役も作業を共有し、「事務局員しか知らない・データを持っていない」という属人化を解消します。
タイムカードによる勤怠管理を徹底するとともに、八代市教育委員会（生涯学習課）との連携をして対応していきます。
事務局員の採用・契約にあたっては、公募や採用前審査、承認制度を導入し、業務委託契約書（業務内容・給与・支払方法・勤務管理等）の精読と署名後の回収・保管を実施します。
（4.） 連絡協議会としての役割・業務の再定義
「真に子どもたちのための活動になっているか」という原点に立ち返り、本協議会の役割と業務内容を根本から見直してまいります。
4. 皆様へのお願いと今後のご報告について
現在、警察の捜査および法的手続きが進行中であるため、個人の特定に繋がる情報や捜査状況に関わる具体的な詳細につきましては、証拠保全や被害回復（返済の確保）に支障が生じる恐れがあることから、現時点での公表および個別のお答えを控えさせていただいております。
また、不確かな憶測により情報が錯綜・混乱いたしますと、今後の法的手続きや捜査の妨げとなる恐れがございますため、噂やSNS等による拡散は厳に控えていただきますよう、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
刑事手続きや被害回復の進捗など、公表しても捜査等に影響が出ない明確な区切り（節目）を迎えました段階で、総会資料や書面、ならびに本ホームページ等の公式な場にて、皆様へ段階的にご報告させていただきます。
失われた信頼を一日も早く回復できるよう、執行部一同、事態の解決と本来の目的に資する活動を進めていけるよう取り組んでまいります。
【本件に関するお問い合わせ窓口】
本件に関する対応は、情報の一元化のため本協議会執行部および新事務局へ窓口を一本化しております。
窓口：八代市PTA連絡協議会 事務局
メール：info@yatsushiro-pta.net
※現在、捜査が進行中のため、詳細にはお答えできない場合がございます。また、お問い合わせが多数の場合は、いただいたご質問を取りまとめ、文書や公式発表にて回答をお知らせする形に代えさせていただくことがございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
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